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Cómo enfocar las redes sociales como canal de Atención al cliente de forma positiva

Ya hemos hablado muchas veces de como enfocar nuestros canales sociales como herramientas de atención al clientes de nuestra comunidad de usuarios y usuarias. Cuando nos referimos a atención al cliente, automáticamente pensamos en actitudes negativas como quejas de clientes insatisfechos. No vamos mal encaminados pero también es cierto que siempre debemos darle la vuelta a la situación.

Cuando una marca se lanza a utilizar los canales sociales saben perfectamente que serán así medios directos de atención atención al cliente, lo que puede resultar de gran utilidad para la compañía si lo gestiona adecuadamente. Sin embargo, si no se les presta atención en este sentido, la presencia en los medios sociales puede ser caótica y generar más problemas que oportunidades a la empresa.

 

Pero te estarás preguntando, ¿qué ventajas positivas puede tener la utilización de las redes sociales como canal de atención al cliente?

 

Lo primero que debemos tener en cuenta, aunque sea una evidencia, es que las redes sociales son servicios públicos donde todas nuestras acciones son vistas por toda nuestra comunidad de usuarios y usuarias. Por eso, cuando una marca recibe una pregunta o una queja a través de las redes sociales, todos los miembros que forman parte de la comunidad serán testigos de cómo se resuelve la situación y conocerá la respuesta que se proporcione.

Es una demostración de agilidad al resolver y proporcionar una respuesta a nuestros clientes. La compañía siempre debe esforzarse por proporcionar una respuesta con la mayor rapidez posible, puesto que de su agilidad depende que la necesidad sea satisfecha a tiempo o que el usuario sienta frustración al no haber visto respondida su demanda.

Una buena respuesta a una queja o a un problema de un usuario, no solo aportas una solución y satisfaces a un cliente, también puede ser una situación idónea para conseguir fidelizarle. Si se aprovecha la circunstancia y se satisfacen sus necesidades podrá invitársele a convertirse en miembro activo de la comunidad. La implicación, en este caso, tiene una recompensa para la marca también a largo plazo, no sólo en el momento de resolver la duda.

 

Las ventajas del ChatBot en su negocio

 

Es una realidad que ha aumentado la actividad de los ChatBot por parte de las empresas. Se puede aprender mucho de esta guerra tecnológica de la Inteligencia Artificial. Esto significa muchas cosas, incluyendo cómo puede ser utilizar los chatbots para ofrecer un mejor servicio a su audiencia con la idea de mejorar la experiencia de los usuarios y aumentar los ingresos y beneficios.

Antes de preguntarse lo tan bueno que pueden ser los chatbots, hay que tener en cuenta que su competencia ya está haciendo uso de esta herramienta. Si usted no lo está haciendo, estaría bien pararse a leer este artículo.

Examinemos lo que debe adoptar un chatbot para su negocio:

  1. Mejorar el servicio de Atención al Cliente

El uso de chatbots ayuda a reducir en gran medida los gastos del servicio de atención al cliente. Puede que considere esto insuficiente, pero piense en esto: puede mejorar la experiencia de Atención al Cliente, asegurando que su audiencia siempre recibe la asistencia que necesita.

La mayoría de empresas con pocos empleados, no pueden dar un buen servicio personalizado de atención al cliente las 24 horas del día, los siete días de la semana.

 

  1. Mejorar la velocidad de respuesta

En los tiempos en que vivimos las respuestas de los usuarios deben respondidas ayer. Cuanto más rápido ayude a los clientes, mejor será su experiencia, por lo tanto, es necesario aprovechar la tecnología incluyendo chatbots.

Cuando combinamos una mayor velocidad ahorrando grandes costos, es fácil ver porqué tantas compañías están buscando formas de implementar chatbots en sus plataformas de negocios.

 

  1. Mejorar la tasa de éxito

Las empresas siguen evitando a los chatbots por múltiples razones. Algunos no entienden la tecnología, y les asusta. Otros creen que causará un mayor daño que bien. Y luego están los que más se preocupan por la tasa de éxito.

Una infografía publicada por Juniper Reserch señala que el 20% de las interacciones de los bot de servicios de mensajería en 2017 tendrá éxito. Este porcentaje le puede parecer muy bajo, pero en el 2022, las interacciones de los bots de servicio de mensajería será de un 93 por ciento.

 

Ya son muchos los negocios que se están iniciando en este mundo de los bots inteligentes, pero todavía tienen que sumergirse aún más. Para introducirse completamente, tan sólo necesita saber tres cosas:

  • Experimentar con la tecnología para ver que está funcionando y lo que está fallando para realizar los cambios oportunos.
  • Confianza en el enfoque que le está dando a su chatbot.
  • Puedes lanzarte y no apostar el 100% por ello, pero tenga en cuenta que hoy en día los que se involucran están en mejor posición para beneficiarse.

Ofrecer un buen servicio de atención al cliente a través de Twitter

 

A lo largo del tiempo, la conexión directa entre usuarios y empresas a través de Twitter ha convertido a esta red social en una herramienta más para el departamento de Atención al Cliente en atender las demandas y sugerencias de sus clientes. Las interacciones sinceras y en tiempo real en Twitter pueden impulsar una percepción de marca positiva. Conversar con los usuarios a través de ésta red ayudará a mejorar el servicio de atención al cliente.

 

Las interacciones en tiempo real a través de Twitter pueden ayudar a crear una percepción de marca muy positiva.

 

Hay que aprovechar este canal para responder a los comentarios de los clientes. No hay excusas. Aunque algunas marcas tienen miedo de recibir feedback negativo, las estadísticas demuestran que el tuitero que recibe respuesta queda contento. Sin tener en cuenta si la respuesta le ha solucionado o no el problema.

 

Otra consecuencia a tener en cuneta es el «tiempo de respuesta». Ya no vale hacer esperar a los usuarios, quieren una respuesta cuanto antes mejor. Podemos ver estas situación en compañías aéreas o en empresas de reparto.

 

Antes: la atención al cliente no tiene fin, pero sí principio.

Hay que procurarse una buena base de seguidores antes de ofrecer este servicio, para que resulte rentable. Si tu marca ya está establecida y tiene cierta reputación, intenta comunicarte con Twitter para verificar tu cuenta.  Este cambio le dará más credibilidad a los usuarios para comunicarse contigo.

Si no dispones de atención al cliente 24h, informa en tu biografía de que hora a que hora habrá una persona respondiendo a las preguntas. Con este dato dejará tranquilos a los usuarios que no reciben una respuesta inmediata.

 

En todo momento: tuitear preguntas fomentará la participación de los usuarios y así podremos empezar el contacto con ellos. Estos tuits pueden ser promocionados para conseguir más audiencia. También es muy útil promoverlos en búsquedas para fomentar más la conversación, aunque siempre elige a tu público personalizado antes de lanzarte a promocionarte.